Privacyverklaring

Wanneer verzamelen wij gegevens?

Wij verzamelen uw persoonsgegevens wanneer u zelf contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via:

• Het contactformulier op onze website
• WhatsApp of telefoon
• E-mail
• Persoonlijk gesprek

Omdat u zelf het initiatief neemt om contact op te nemen, vragen wij geen aparte toestemming voor het verwerken van de gegevens die u met ons deelt. Door contact op te nemen geeft u aan dat u akkoord gaat met de verwerking van uw gegevens voor het doel waarvoor u contact opneemt.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Afhankelijk van het contact dat u met ons heeft, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Naam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Inhoud van uw bericht of vraag
• CV en werkervaring (bij interesse in een opdracht)
• Adresgegevens (indien relevant voor de opdracht)

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Beantwoorden van uw vraag of verzoek
• Contact opnemen over mogelijke opdrachten
• Bemiddeling tussen opdrachtgevers en professionals
• Ondersteuning bij administratieve diensten (indien van toepassing)
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen

Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn als volgt:

• Contactgegevens zonder verdere actie: maximaal 1 jaar na het laatste contact
• Gegevens van kandidaten in bemiddeling: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij u aangeeft langer in ons bestand te willen blijven
• Gegevens bij een uitgevoerde opdracht: 7 jaar na afloop (wettelijke bewaarplicht)
• Administratieve diensten (BTW/IB): 7 jaar na het belastingjaar (wettelijke bewaarplicht)

Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Delen met derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals:

• Opdrachtgevers (alleen na uw toestemming en in overleg)
• Externe dienstverleners die werken onder onze verantwoordelijkheid
• Overheidsinstanties wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn

Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
• Uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen
• Uw gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij

Wilt u gebruik maken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vitalmatches.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.

Beveiliging

Vital Matches B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Komen we er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Laatst bijgewerkt: februari 2026