Werkwijze voor Opdrachtgevers
Personeelsvraag? Wij regelen het.
Geen gedoe, geen stapels cv’s. Gewoon een eerlijk gesprek en een snelle match met de juiste mensen.
- SnelEerste kandidaten
- 1 vastAanspreekpunt
- 0Onnodige tussenstappen
Stap voor stap
Hoe het écht werkt
Zes stappen van eerste contact tot werkende professional.
- 01
Eerste contact
Neem contact op — gewoon bellen mag
Eén telefoontje, mailtje of appje is genoeg. Vertel wat er speelt en wat de organisatie nodig heeft. Wij stellen de juiste vragen en zorgen dat het beeld meteen helder is.
- 02
Intake
Wij leren de organisatie kennen
Een goede match begint met begrip. Wij komen langs op locatie of plannen een online gesprek in. Cultuur, werkwijze, teamdynamiek — wij willen het allemaal weten. Zo stellen wij een concreet functieprofiel op dat de basis vormt voor de selectie.
- 03
Selectie
Shortlist zonder ruis
Zodra het profiel helder is gaan wij aan de slag geen bergen CV’s maar een zorgvuldig samengestelde shortlist van kandidaten die vakinhoudelijk en persoonlijk aansluiten.
- 04
Kennismaking
Persoonlijk kennismaken en kiezen
Wij stellen de kandidaten voor en begeleiden de kennismakingsgesprekken. De keuze is altijd aan de opdrachtgever — wij zijn er om te ondersteunen, vragen te beantwoorden en het proces soepel te laten verlopen.
- 05
Akkoord
Groen licht — wij regelen de rest
Akkoord? Dan leggen wij alles schriftelijk vast: tarieven, startdatum en verwachtingen. De administratieve afhandeling nemen wij volledig over, zodat de professional snel kan starten.
- 06
Nazorg
Wij blijven het aanspreekpunt
Na de opstart houden wij actief contact. Loopt de samenwerking goed? Mooi. Is er iets dat beter kan? Wij handelen snel en discreet — zonder gedoe.
Waarom opdrachtgevers voor ons kiezen
Wat Vital Matches anders maakt
Geen standaard uitzendbureau. Een partner die de organisatie écht begrijpt.
- 01
Eén vast aanspreekpunt
Altijd dezelfde persoon aan de lijn. Geen doorverbinden, geen wisselende contacten — iemand die de organisatie en wensen door en door kent.
- 02
Shortlist binnen 48 uur
Geen weken wachten. Dankzij een actief netwerk en snelle werkwijze liggen de eerste passende profielen er snel — ook bij urgente invulling.
- 03
Geen cv's doorploegen
Wij doen de volledige voorselectie. Alleen kandidaten die écht passen komen op de shortlist — persoonlijk getoetst door ons.
- 04
Administratief volledig ontzorgd
Van contracten tot facturatie — wij regelen de papierwinkel. Focussen op het werk, niet op de rompslomp rondom de inhuur.
- 05
Match op cultuur én vakmanschap
Vakinhoudelijk sterk maar geen klik met het team? Geen goede match. Wij toetsen altijd op persoonlijkheid, werkstijl en teamfit.
- 06
Eerlijk en transparant
Heldere tarieven, duidelijke afspraken, open communicatie. Geen verborgen kosten, geen vage beloftes. Gewoon doen wat gezegd wordt.
Samenwerkingsvormen
Twee manieren om samen te werken
Tijdelijk, projectmatig of vast. In het eerste gesprek kijken we samen welke vorm past.
- 01
ZZP-inhuur
Voor een project, piekperiode of specialistische klus.
Je huurt een zelfstandige professional in voor een afgebakende opdracht. Tarief en looptijd leggen we vooraf vast.
- Flexibel per opdracht
- Vooraf heldere afspraken over tarief en looptijd
- Wij regelen bemiddeling en administratie
- 02
Werving & selectie
Voor iemand die vast bij je in dienst komt.
Wij zoeken actief, ook buiten vacaturesites om, en begeleiden de selectie tot en met de arbeidsvoorwaarden.
- Kandidaat komt bij jou in dienst
- No cure, no pay
- Garantieperiode, vooraf schriftelijk afgesproken
Twijfel je welke vorm past? Bel ons, dan denken we mee. +31 10 307 3356
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten
Staat je vraag er niet tussen? Bel of mail ons gerust.
01Wat kost het?
Dat hangt af van de samenwerkingsvorm, de functie en de looptijd. Tarieven spreken we per opdracht af en leggen we vooraf schriftelijk vast, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Bij werving & selectie werken we op basis van no cure, no pay.
02Hoe snel heb ik kandidaten?
Binnen 48 uur na de intake heb je een shortlist. Daarvoor moet het functieprofiel helder zijn; dat maken we samen in het intakegesprek.
03Wat als het na de start toch niet klikt?
Dan hoor je dat liefst zo vroeg mogelijk. We blijven na de start je aanspreekpunt en zoeken snel een oplossing. Bij werving & selectie geldt een garantieperiode: past de kandidaat binnen die periode niet, dan leveren we kosteloos een vervanger.
04Moet ik zelf contracten en administratie regelen?
Nee. Wij leggen de afspraken vast en nemen de administratieve afhandeling over, van contract tot facturatie.
05Hoe begin ik?
Bel, mail of app ons, of vul het contactformulier in. We plannen dan een vrijblijvende intake, bij jou op locatie of online.
Neem contact op
Vacature of personeelsvraag?
Neem vandaag contact op. We plannen direct een vrijblijvend kennismakingsgesprek in — op locatie of online.