Mijn VitalMatches
Jij doet het werk. Wij regelen de rest.
Met ons eigen portaal Mijn VitalMatches is samenwerken met VitalMatches kinderlijk eenvoudig. Uren invullen, goedkeuring van je opdrachtgever en een factuur in je eigen huisstijl — zonder Excel, zonder mailen, zonder achter je geld aan te zitten.
Elke periode opnieuw
Van uren naar factuur in vier stappen
Zo simpel werkt het, elke periode opnieuw.
- 01
Uren invullen
Per opdracht, in een overzichtelijk rooster. Je krijgt vanzelf een herinnering.
- 02
Opdrachtgever keurt goed
Via een beveiligde link in de mail. Geen account nodig, dus geen vertraging.
- 03
Factuur staat klaar
Direct na goedkeuring automatisch aangemaakt, in jouw eigen huisstijl.
- 04
Volg je betaling
Zie precies wanneer je factuur is goedgekeurd en betaald.
Voor professionals
Wat je in het portaal regelt
Eén plek voor je gegevens, uren, facturen en documenten. Ook op je telefoon.
Snel en makkelijk aan de slag
Geen papierwerk of heen-en-weer mailen. Je vult één keer je gegevens in, uploadt je documenten en wij doen de controle. Daarna zet je in drie korte stappen je bedrijf en huisstijl klaar.
- Alles in één online formulier
- IBAN wordt direct gecontroleerd
- KvK-uittreksel, documenten en certificaten meteen uploaden
- Logo, bedrijfsgegevens en factuurinstellingen in 3 stappen
Urenregistratie zonder gedoe
Vul je uren in per opdracht, in een helder rooster per dag, week of maand. Met één klik dien je ze in en je ziet altijd waar ze staan.
- Overzichtelijk rooster per opdracht
- Uren, dagen, kilometers of vaste bedragen
- Automatische herinnering als er nog uren openstaan
- Altijd inzicht in de status van je uren
Automatisch een factuur in je eigen stijl
Zodra je opdrachtgever je uren goedkeurt, maakt Mijn VitalMatches de factuur voor je aan. Met jouw logo, jouw kleuren en jouw factuurnummering — professioneel, foutloos en zonder dat je er iets voor hoeft te doen.
- Jouw logo en huisstijlkleuren
- Eigen factuurnummering en betaaltermijn
- KvK, BTW en IBAN automatisch ingevuld
- Direct als PDF te downloaden
Alles op één plek
Je facturen, documenten en contracten, overzichtelijk bij elkaar. Je ziet in één oogopslag wat er betaald is en krijgt een seintje zodra er iets verandert.
- Zie wanneer je factuur betaald is
- Documenten en certificaten zelf actueel houden
- Contracten digitaal ondertekenen, ook op je telefoon
- Meldingen in het portaal of per e-mail, jij kiest
- Veilig inloggen met extra verificatiecode
- Werkt net zo fijn op je telefoon
- Werkt op je telefoon
- Veilig inloggen
- Documenten zelf beheren
- Altijd op de hoogte
Voor opdrachtgevers
Uren goedkeuren in één klik
Ook voor opdrachtgevers is het zo eenvoudig mogelijk. Ingediende uren komen binnen per e-mail en zijn met één klik goedgekeurd — zonder account, zonder wachtwoord.
- Goedkeuren via een beveiligde link
- Aanpassen of afwijzen met toelichting
- Per indiening of in één wekelijks overzicht
- Optioneel een eigen overzicht van alle uren
Extra service
Facturatieservice
Wij zorgen dat je facturen kloppen en op tijd verstuurd worden. Professioneel en betrouwbaar.
- Facturen opstellen
- Creditnota's verwerken
- Betaalherinneringen
- Debiteuren beheer
Neem contact op
Klaar om zorgeloos te werken?
Neem vrijblijvend contact met ons op. We vertellen je graag hoe makkelijk het is om met VitalMatches in zee te gaan.